准备高管会议简报
面对的问题
会议背景经常在最后一刻才到齐
议程变化、迟到文件、历史决定与参会者背景，常常到会前几小时才真正汇合。
Agent 可以处理
把历史决策、参会人背景、文件与未决问题汇成简洁资料包。
选择会议、汇集背景、梳理决策、审批简报
最终得到
包含议程、背景与决策点的简报。
人工边界：助理与管理者决定哪些背景适合纳入。
Floatboat Agent
行政助理与管理支持团队 · 管理层周程 · 高管简报准备
正在工作
把历史决策、参会人背景、文件与未决问题汇成简洁资料包。
▱ 日程背景▱ 历史决策▱ 团队更新
F
我会运行“准备高管会议简报”流程，先读取你提供的材料。
执行记录0/4
- ·选择会议执行中…
- ·汇集背景
- ·梳理决策
- ·审批简报
正在整理上下文并生成可编辑交付物
＋
继续追问，添加文件，或让 Agent 修改交付物……
↑流式界面预览 · 点击输入框可下载 Floatboat，不会处理真实数据
行政助理可以交给 Agent 的工作
会议准备、跟进和每周高管摘要，需要在不同时间找回正确背景。以下流程连接批准的日程、资料和待定事项，同时将接收者、承诺及最终表述的决定保留给助理。
常见任务准备高管会议简报把会议变成可追责的跟进汇总每周管理摘要会议简报行动清单每周摘要
把会议变成可追责的跟进
面对的问题
决策容易消失在纪要里
现场已经说清的决定，之后却可能消失在转录、个人笔记与尚未确认的理解里。
Agent 可以处理
提取拟定决策与行动事项，并交由相关人员确认。
汇集记录、起草决策、分配负责人、确认跟进
最终得到
经确认的决策日志、行动清单与消息草稿。
人工边界：没有责任人批准，不自动分配或对外发送。
汇总每周管理摘要
面对的问题
跟进事项分散在太多渠道
行动项分散在邮件、聊天、日历、项目工具和口头请求中，各自有不同负责人和截止时间。
Agent 可以处理
合并已批准的项目更新、日程变化、风险与待定决策。
收集更新、统一状态、确定重点、审阅摘要
最终得到
分层周报及其来源链接。
人工边界：人工设定优先级并控制敏感组织信息的访问。
适合行政助理的 Floatboat 能力
日程、文件、决定和跟进行动需要对应到具体高管事务。助理可以在工作空间中准备及修订这些材料，同时继续掌握访问范围、接收者、承诺和最终对外表述。
Agent 工作站
能持续保留行政助理项目背景的 Agent 工作站，把日程背景、历史决策、会议材料、行动清单、审阅记录和管理简报保留在一个持续工作空间中。
后续追问、修改和周期任务可以继续使用同一上下文，让 Agent 从可检查的项目继续工作，而不是每次打开新对话都重新解释背景。
Floatboat管理层周程 · 高管简报准备
项目文件
▱ 日程背景
▱ 历史决策
▱ 团队更新
Agent run
会议简报行动清单每周摘要
AI 日程助理
把日程变成行政助理工作入口的 AI 日程助理，把会议连接到会前准备、相关文件、会后跟进和受保护的工作块，而不是让日历只做被动事件清单。
日历中的时间块会带上相关文件、任务背景与预期成果，日程变化和对外行动仍然保持可检查、可确认。
Floatboat管理层周程 · 高管简报准备
一二三四五
已准备：会议简报
FloatIM
让管理者、助理、团队与 Agent 在共享线程中协作，同时保持来源材料、关键决定、负责人和返回成果可见。
消息线程会成为底层工作空间的入口，让协作者直接看到任务、进度、待确认问题和返回成果，不必在其他工具中重新拼接上下文。
Floatboat管理层周程 · 高管简报准备
日程背景
Agent · 会议简报 · 行动清单 · 每周摘要
Human→Agent→团队
AI 文件整理器
在本机整理周期会议包、管理层更新和工作文档，保持可预测的命名、清晰版本与可靠交接路径。
文件准备会作为单独且可见的步骤执行；哪些文件夹进入范围、采用什么结构以及最终是否接受，仍由用户确认。
Floatboat管理层周程 · 高管简报准备
整理前
□ 1_日程背景_final
□ 2_历史决策_final
□ 3_团队更新_final
建议结构
└ 日程背景
└ 历史决策
└ 团队更新
探索更多 Work Agent 场景
了解 Work Agent 如何在不同职业场景中完成真实任务。
行政助理与管理支持团队使用 Work Agent 的常见问题
行政助理需要速度，也必须保留判断分寸、收件人意识、决定归属和敏感组织信息的控制权。
Floatboat 是高管日历或任务管理系统吗？
不是。日历与任务系统仍然记录正式承诺。Floatboat 协助汇集会议背景、准备 Brief、找回决定，并从多个来源起草更新。
它可以决定优先级或占用高管时间吗？
它能发现冲突并准备选项，但优先级、访问权限、授权方式和日历承诺仍由高管与获授权人员决定。
可以按照高管习惯的 Brief 格式工作吗？
可以。针对不同受众定义篇幅、章节、决策表达、保密标记、来源链接以及不应出现的内容。
怎样避免不确定记录被误写成正式决定？
把提议、讨论与已确认决定分开记录，链接回会议来源，并要求责任人确认负责人、准确措辞与截止时间。
董事会、人事或交易信息应该怎样处理？
遵守组织的信息分级与知情需要规则，必要时隔离敏感工作，并核查每个连接模型与工具的处理方式和权限。
它会直接发送跟进消息或写入日历吗？
它可以准备消息和日历操作建议，但执行前应由获授权人员确认收件人、承诺内容、时间与可见范围。
高管支持最适合从哪条流程开始？
选择一场固定的管理会议，把议程、历史决定、当前文件与开放行动整理成 Brief，经高管确认后再保存这个流程。